Assistant direction

Description du poste Dans le cadre de ce poste d’assistant·e de direction à temps plein, entièrement à distance, vous assurez le soutien quotidien à la direction d’Unee. Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi des décisions. Vous coordonnez la circulation de l’information, la rédaction et la mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, courriels). Vous êtes également en charge du suivi administratif courant, du classement et de la mise à jour des bases de données internes. En tant que point de contact privilégié de la direction, vous veillez à la qualité de la communication interne et externe, dans un environnement flexible et collaboratif. Qualifications

• Compétences en assistance de direction : maîtrise de l’Executive Administrative Assistance et de l’Executive Support pour accompagner efficacement la direction au quotidien.
• Compétences en assistance administrative : expérience en Administrative Assistance, gestion de dossiers, organisation et suivi des tâches administratives.
• Compétences en gestion financière courante : capacité à préparer et contrôler des Expense Reports, suivre les budgets et gérer les justificatifs.
• Compétences en communication : excellentes aptitudes en Communication écrite et orale, capacité à adapter le discours selon les interlocuteur·rices et à rédiger des documents professionnels.
• Autres qualifications appréciées : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office/Google, visioconférence), sens de la confidentialité, autonomie, rigueur, gestion des priorités, et niveau de français courant (anglais apprécié).