Executive Assistant (m/w/d)

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben.

Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss.

Aufgaben

Executive Support

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft

• Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails

• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Dokumenten & Briefings

Organisation & Operations

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)

• Organisation von Events, Meetings, Offsites und Partner-Terminen

• Digital Office Management: Strukturierung von Dokumenten, Prozessen & Tools

Kommunikation & Außenwirkung

• Unterstützung beim LinkedIn-Management (Posting-Koordination, Drafts, Basis-Research)

• Kommunikation mit Gründer_innen, Investor_innen und Partnern

Qualifikation

Was du mitbringst

• Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager_in, Operations-Manager_in oder in einer vergleichbaren Rolle

• Hohe digitale Kompetenz: du arbeitest strukturiert, proaktiv und effizient mit digitalen Tools (Notion, Google Workspace, Slack o. Ä.)

• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten

• Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen – idealerweise im Umfeld von Startups, Tech, VC oder Family Offices

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gefühl für professionelle Kommunikation

Nice to have

• Wohnort im Raum Koblenz / Bonn (z. B. für gelegentliche Treffen, Event-Koordination oder Dokumentenlogistik)

• Interesse an Venture Capital, Technologie und Startup-Ökosystemen

Benefits

• Flexible Teilzeit-Rolle (15–20 Stunden/Woche) und komplett remote

• Hohe Selbstständigkeit und breites Aufgabenspektrum

• Home-Office Ausstattung oder Co-Working Space

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in das europäische Tech- und VC-Ökosystem

• Langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen, modernen Investment-Umfeld