Talous- ja HR-koordinaattori

Kiinnostaako monipuolinen rooli, jossa pääset työskentelemään sekä talous- että henkilöstöhallinnon tehtävien parissa? Nautitko järjestelmällisestä työstä, yhteistyöstä ja sujuvan arjen mahdollistamisesta? Tässä tehtävässä pääset osaksi huipputiimiä ja vaikuttamaan arjen sujuvuuteen aivan konkreettisesti – meillä työtä tehdään yhdessä ja toisiamme tukien. Mistä tehtävässä on kyse? Tässä roolissa toimit osana HR -tiimiä ja työskentelet läheisessä yhteistyössä HR-asiantuntijan, Chief People Officerin ja Fennoan eri sidosryhmien kanssa. Työssäsi yhdistyvät taloushallinnon tarkkuus, HR:n ihmisläheisyys ja arjen organisointi. Rooli on vastuullinen ja sitä on mahdollista kehittää osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan. Saat myös kasvaa tulevaisuudessa yhä laajempiin tehtäviin Fennoan kasvun myötä. Tässä roolissa pääset työskentelemään erityisesti kolmen osa-alueen parissa:Talous

• Myyntilaskutus Vastaat laskutuksesta säännöllisesti ja huolehdit siitä, että laskut lähtevät ajallaan ja oikein. Tämä on tärkeä osa Fennoan arjen pyörimistä.
• Ostolaskut Esitarkastat ja ohjaat ostolaskut sekä kuitit kiertoon. Toimit järjestelmällisesti ja tarkasti, jotta maksuliikenne sujuu kitkattomasti.
• Perintäyhteistyö ja yhteydenpito asiakkaisiin tarpeen mukaan Pidät yhteyttä asiakkaisiin ja perintätoimistoon tilanteen vaatiessa – hyvällä otteella ja asiakaspalveluasenteella.
• Matkalaskujen ja luottokorttilaskujen tarkastus Käyt läpi sisäiset matkalaskut ja luottokorttikulut, varmistaen että kulukäytännöt toteutuvat läpinäkyvästi ja oikein.
• Kuukausittaisten talousraporttien koostaminen Tuotat talousdataa, jota johto ja tiimit voivat hyödyntää päätöksenteossa. Autat siis tekemään näkyväksi, missä mennään.

Yleishallinto

• Fennoan sisäisten lähityömeettien ja tapahtumien koordinointi Suunnittelet ja järjestät sisäisiä tapahtumia ja tapaamisia, joissa kohtaamme, opimme ja kehitymme yhdessä.
• HR-asiantuntijan tukeminen lähityöviikkojen järjestämisessä Suomessa ja ulkomailla Autat onnistuneiden lähityöviikkojen suunnittelussa ja toteutuksessa kahdesti vuodessa. Nämä viikot ovat meille todella tärkeitä kohtaamisia yhteisöllisyyden ja me-hengen luojina.
• Ohjeistusten ja dokumentaation luominen ja ylläpito Laadit ja ylläpidät selkeitä ohjeita omalta vastuualueeltasi – tuet läpinäkyvyyttä ja sujuvaa tekemistä kaikille.

HR

• Palkanlaskennan valmistelu Fennoassa ja palkkayhteyshenkilönä toimiminen Tämä on yksi HR:n avainprosesseista, jossa korostuvat huolellisuus, hyvä asenne ja kiinnostus järjestelmäkehitykseen. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä Fennoa-osaajana uusien ominaisuuksien tullessa käyttöön.
• Henkilöstötietojen hallinta ja ajantasainen ylläpito HR-järjestelmässä (Hailey) Huolehdit siitä, että työntekijätiedot pysyvät ajan tasalla.
• Etujen ja kotitoimistokalusteiden hallinnointi sekä niihin liittyvä sisäinen viestintä Varmistat, että työntekijöillä on tarvittavat välineet ja selkeät ohjeet sujuvaan arkeen. Huolehdit viestinnästä ja käytännöistä etuihin liittyen.
• Työsuhdeasiakirjojen laatiminen (esim. muutos- ja jatkosopimukset) Tuet työntekijöitä, esihenkilöitä ja Chief People Officeria arjen työsuhdeasioissa ja varmistat, että asiat hoituvat ajallaan ja oikein.
• Nimetyt onboarding- ja offboarding-tehtävät Autat varmistamaan, että työn aloitus ja päätös sujuvat mahdollisimman hyvin.
• Nepton-työajanseurannan pääkäyttäjänä toimiminen Vastaat työntekijöiden kysymyksiin järjestelmän käyttöön liittyen ja tuet esihenkilöitä sen hyödyntämisessä arjen johtamisessa. Olet kiinnostunut valjastamaan järjestelmän tukemaan fennoalaisten arkea parhaalla mahdollisella tavalla.
• Raportointi ja tilastointi Autat varmistamaan, että tarvittava tieto kulkee oikeaan aikaan oikeaan paikkaan ja tukee päätöksiä oikea-aikaisesti.
• Yhteistyö esihenkilöiden ja työntekijöiden kanssa arjen HR-asioissa Vastaat tavanomaisiin työsuhdekysymyksiin, autat niin työmatkustuksen, vakuutusten kuin työterveyden käytäntöihin liittyen. Olet siis fennoalaisille helposti lähestyttävä ja tärkeä tuki arjessa!
• Osallistuminen HR:n kehitysprojekteihin Pääset mukaan kehittämään toimintaa – yhdessä suunnitellen ja käytäntöön vieden.

Millaisia taitoja ja ominaisuuksia arvostamme?

• Kokemusta talous- ja/tai henkilöstöhallinnon tehtävistä.
• Hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja sekä huolellisuutta.
• Itsenäistä ja vastuullista työotetta.
• Hyviä IT-taitoja ja kiinnostusta toimia järjestelmien pääkäyttäjänä (esim. Fennoa, Nepton, Hailey).
• Kokemus Fennoa-ohjelmiston käytöstä katsotaan eduksi.
• Tiimihenkisyyttä ja palveluasennetta.
• Suomen ja englannin kielen taitoa (englannin kieltä tarvitaan erityisesti lähityöviikkojärjestelyissä).
• Valmius matkustaa vähintään kahdesti vuodessa, 4–8 päivän pituisiin lähityöviikkoihin sekä Fennoan lähityö- ja tiimipäiviin noin 4–6 kertaa vuodessa.

Miksi meille? Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset vaikuttamaan, oppimaan uutta ja kehittämään toimintatapoja yhdessä osaavien ja lämminhenkisten kollegoiden kanssa. Tässä tehtävässä raportoit Chief People Officerille, mutta työskentelet tiiviissä yhteistyössä niin HR-asiantuntijan, Tietohallintopäällikön kuin esihenkilöiden kanssa. Meillä työskennellään aidosti yhdessä – ja iloitaan onnistumisista porukalla. Arvostamme avoimuutta, ketterää tekemistä ja jatkuvaa kehittymistä. Tehtävän palkkaus on neuvoteltavissa osaamisesi ja kokemuksesi mukaan ja sijoittuu noin 3000-3500e/kk välille.  Fennoa on täysin etäorganisaatio, joten meillä voit työskennellä mistä päin Suomea tahansa. Tarjoamme kotitoimistollesi kaiken tarvittavan sähköpöydästä langattomiin kuulokkeisiin ja maksamme myös kodin internet-yhteytesi, jotta työskentely olisi mahdollisimman sujuvaa missä tahansa oletkin. Vaikka emme pyöri toimistolla, yhteisöllisyys ja tiimihenki ovat meille tärkeitä. Järjestämme säännöllisiä tapaamisia kasvotusten sekä lähityöviikkoja kahdesti vuodessa mielenkiintoisissa kohteissa, niin Suomessa kuin ulkomaillakin. Näissä päästään paitsi tekemään yhdessä töitä, myös nauttimaan hyvästä seurasta ja yhteisistä hetkistä. Tänä keväänä pääsimme nauttimaan Espanjan lämmöstä sekä marraskuussa tapaamme lähityöviikon merkeissä Tallinnassa, Virossa. Meillä panostetaan työn ja vapaa-ajan tasapainoon sekä työssä viihtymiseen ja pidämme huolta työhyvinvoinnista monin tavoin. Saat käyttöösi kattavat työterveyspalvelut, Epassin Flex-edut sekä Auntien -palvelut henkisen hyvinvoinnin tueksi. Caps-Henkilöstöetujemme kautta pääset myös hyödyntämään erilaisia tarjouksia vapaa-ajallasi. Fennoa tarjoaa vakaan ja kehittyvän työpaikan, jossa onnistumisista ja hyvästä työstä palkitaan – meillä jokainen työntekijä on osa tulospalkkaukseen perustuvaa bonusjärjestelmää. Tule mukaan rakentamaan sujuvampaa arkea sekä työyhteisöä, jossa yhdessä olemme enemmän! Tule meille työkaveriksi! 💚 Mikäli tehtävänkuvaus osui ja upposi, lähetä hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian alta löytyvän painikkeen kautta. Rekryprosessin edetessä pääset juttelemaan Chief People Officer Jennin kanssa. Viimeisellä haastattelukierrokselle pääset tapaamaan toimitusjohtaja Mikon. Jäikö jokin mietityttämään? 🤔 Lisätietoja tehtävästä saat LinkedInin tai sähköpostin kautta Jenniltä.