Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgabe

Wir suchen eine organisierte und proaktive Team-Assistenz, die den täglichen Betrieb des Managers und des Teams unterstützt und den reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse sicherstellt. In dieser Rolle hast du eine Schlüsselposition, um effektiv zusammenzuarbeiten, transparent zu kommunizieren und die täglichen operativen Aufgaben zu koordinieren. Diese Position erfordert sichere Englisch- und Deutschkenntnisse und beinhaltet die Arbeit im ungarischen Team der Deutsche Telekom MMS GmbH.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Betriebs des Teams
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Überwachung und strukturiertes Management laufender Aufgaben
• Unterstützung bei der Koordination interner Prozesse und Zusammenarbeit
• Kalender- und Meeting-Management
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Administrative Unterstützung bei Projekt- und Team-Meetings
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Organisation und Aktualisierung der Dokumentation
• Administrative Unterstützung bei kleineren internen Projekten und Teamaktivitäten
• Unterstützung des Informationsflusses und der internen Kommunikation innerhalb des Teams
• Unterstützung bei den täglichen administrativen Aufgaben des Managers
• Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Events und Teamveranstaltungen
  
  

Dein Profil

Wir suchen eine organisierte und proaktive Teamassistenz mit ausgezeichneten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch, starken administrativen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv in einem internationalen Unternehmensumfeld zu koordinieren.

Muss-Kriterien

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen oder Assistenzfunktionen
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Koordinationsfähigkeiten
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Aufgaben effektiv zu bewältigen
• Proaktive Einstellung und eigenständige Arbeitsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Kooperationsfähigkeiten
• Professionelle schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau
  
  

Von Vorteil

• Erfahrung in einem internationalen oder Unternehmensumfeld
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projektteams
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder internen Teamprogrammen
  
  

Über uns

Der attraktivste Arbeitgeber in Ungarn im Jahr 2025 (laut einer repräsentativen Umfrage von Randstad) ist Deutsche Telekom IT Solutions, eine Tochtergesellschaft der Deutsche Telekom Gruppe. Mit mehr als 5.300 Mitarbeitern bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an IT- und Telekommunikationsdienstleistungen. Es betreut Hunderte von großen Firmenkunden in Deutschland und anderen europäischen Ländern.

DT-ITS wurde 2019 mit dem HIPA-Award „Beste Bildungskooperation" sowie im selben Jahr als „Ethischstes multinationales Unternehmen" ausgezeichnet.

Das Unternehmen entwickelt seine Standorte in Budapest, Debrecen, Pécs und Szeged kontinuierlich weiter und sucht qualifizierte IT-Fachkräfte, die das Team verstärken.

• Vielfältige und verantwortungsvolle Koordinationsaufgaben
• Internationales, kollaboratives Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachteams
• Stabile, langfristige Jobmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Funktionsweise und Effizienz des Teams aktiv zu unterstützen
  
  

Unternehmensrichtlinien

• Die Möglichkeit zur Remote-Arbeit ist aufgrund europäischer Steuervorschriften nur innerhalb Ungarns verfügbar